Procurement / Purchasing System

ระบบจัดซื้อ (Procurement / Purchasing System)

คือระบบที่ช่วยบริหารกระบวนการสั่งซื้อสินค้าและบริการ ตั้งแต่การขอซื้อ → อนุมัติ → ออกใบสั่งซื้อ → รับสินค้า → ชำระเงิน ให้เป็นขั้นตอนที่ชัดเจน ตรวจสอบได้ และควบคุมต้นทุนได้ดี

🔹 ขั้นตอนหลักของระบบจัดซื้อ

1.ขอซื้อ (Purchase Requisition - PR) แผนกภายในแจ้งความต้องการสินค้า

2.อนุมัติ (Approval)ผู้มีอำนาจตรวจสอบงบประมาณ

3.เปรียบเทียบผู้ขาย (Quotation)ขอราคาและเลือกผู้ขายที่เหมาะสม

4.ออกใบสั่งซื้อ (Purchase Order - PO) ส่งคำสั่งซื้อไปยังผู้ขาย

5.รับสินค้า (Receiving) ตรวจสอบจำนวนและคุณภาพสินค้า

6.บันทึกเจ้าหนี้ (Accounts Payable) บันทึกหนี้และเตรียมชำระเงิน

7.ชำระเงิน (Payment) จ่ายเงินตามเงื่อนไขที่ตกลง

🔹 ข้อมูลสำคัญในระบบ

- รายการสินค้า / วัตถุดิบ

- ข้อมูลผู้ขาย (Supplier)

- ราคา / ส่วนลด

- เงื่อนไขการชำระเงิน

- วันที่สั่งซื้อ / วันที่รับสินค้า

🔹 ฟังก์ชันหลัก

📌 สร้าง PR / PO อัตโนมัติ

📌 เปรียบเทียบราคา (Supplier Comparison)

📌 ติดตามสถานะการสั่งซื้อ

📌 เชื่อมต่อสต็อก (Inventory)

📌 รายงานต้นทุนการจัดซื้อ

🔹 ประโยชน์ของระบบ

- ลดต้นทุนและควบคุมงบประมาณ

- ลดการทุจริต / ความผิดพลาด

- ตรวจสอบย้อนหลังได้

- วางแผนการสั่งซื้อได้แม่นยำ

- เชื่อมต่อกับระบบอื่น เช่น MRP, Inventory, Accounting